I myk z zaskoczenia. Dziś o tym jak podpisać umowę… bo prawnicy to lubią komplikować życie :D

Ostatnio skończyliśmy na tym, że majątkowe prawa autorskie to prawo do rozporządzania programem komputerowym na wszystkich polach eksploatacji oraz do wynagrodzenia za korzystanie z utworu. Aby taka umowa była ważna, musi mieć formę pisemną - i tą formą pisemną zajmiemy się dzisiaj.

Co to w ogóle znaczy, że umowa musi mieć formę pisemną?

Forma pisemna oznacza, że dokument musi mieć formę papierową i zostać podpisany odręcznie. Umowa może też zostać podpisana elektronicznie pod warunkiem, że będzie to kwalifikowany podpis elektroniczny (ten z certyfikatem).

Wysłanie skanu podpisanej umowy nie spełnia warunku formy pisemnej - skan oczywiście można wysłać, ale ponadto należy wysłać również papierową wersję dokumentu podpisanego odręcznie. Pamiętajcie przy tym o odpowiedniej ilości egzemplarzy (są wskazywane na końcu umowy), żebyście też mieli swoją umowę z podpisami wszystkich stron (a nie tylko ze swoim).

Wszelkie zmiany umowy (aneksy) również muszą mieć formę pisemną.

A jak nie ma formy pisemnej, to co?

Zgodnie z art. 53 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga zachowania formy pisemnej * *pod rygorem nieważności. Jeżeli nie dopilnujecie formy pisemnej, albo uznacie, że jej nie potrzebujecie, bo przecież ufacie drugiej stronie, to konsekwencje poczujecie, gdy dojdzie do jakiegoś sporu. Pamiętajcie, że **wszystkie umowy pisze się w czasie pokoju na wypadek wojny ;) Jeżeli będziecie chcieli zmienić jakieś warunki umowy (np. wynagrodzenie), a druga strona nie będzie chciała Wam pójść na rękę, to wtedy może posłużyć się argumentem, że umowa nie została zawarta w formie pisemnej, więc umowa jest nieważna (lub aneks jest nieważny, jeżeli to aneks nie został podpisany w prawidłowej formie).

Jakie są konsekwencje tego, że umowa jest nieważna?

Jeżeli jedna ze stron wykonała swoje obowiązki wynikające z umowy, to może żądać zwrotu swojego świadczenia. Na przykład: jeżeli kontrahent zapłacił Wam za przeniesienie na niego majątkowych praw autorskich do programu komputerowego, ale umowa okazała się nieważna, to może żądać zwrotu wynagrodzenia, które zapłacił z tego tytułu. Wy natomiast możecie w takiej sytuacji żądać zapłaty za bezumowne korzystanie programu komputerowego.

Jeżeli zachowaliście formę pisemną dla umowy, a dla aneksu nie - to nieważny jest tylko aneks. Jeżeli nie zachowaliście formy pisemnej dla umowy, a aneks zawarliście w formie pisemnej - to oba dokumenty są nieważne (nie może być ważnego aneksu do nieważnej umowy, bo jej po prostu nie ma).

r. pr. Joanna Kuczyńska